Gestion du temps à l’ère du numérique – en ligne

Sessions :

le 05 Mai 2022 en visio, via la plateforme TEAMS

Durée :
7 heures
Tarifs :

210 € / stagiaire

Enjeux :

Optimiser l’utilisation des ressources numériques et des boites e-mail pour mieux gérer son temps.

Objectifs pédagogiques :
  • Comprendre les clés de la gestion du temps
  • Gérer efficacement les flux d’e-mails
  • Utiliser des outils numériques pour optimiser son temps dans la relation clients et les autres interlocuteurs
Public :
Responsables d’entreprises du bâtiment. Gestionnaires et responsables de la communication.
Pré-requis :

Aucun.

Méthodes :

Utilisation du logiciel de visioconférence TEAMS, permettant les échanges oraux et mise à disposition d’un « chat room » pour les questions.

Apports du formateur

Pédagogie active et positive

Exercices sur boites e-mails et sur Drive

Remise d’un support de formation

QCM d’évaluation

Animation :
Formateur salarié ARFAB Bretagne, spécialisé dans la communication et bureautique en artisanat du bâtiment.
Programme :
  • Comprendre les facteurs d’une gestion du temps difficile

Les voleurs de temps qui nous sont propres

Les voleurs de temps externes

Le temps : une affaire d’horloge ou  de boussole ?

  • Connaître les 6 lois clés sur la gestion du temps

Comment gère-ton son temps si le naturel prend le dessus ?

Les lois de Pareto, Carlson et 4 autres

  • Le pois des emails dans notre gestion du temps

Ce que nous ne ferions pas s’il s’agissait de courrier papier

La méthode CAP pour traiter ses e-mails

Les paramétrages utiles pour gagner du temps avec sa messagerie

Utiliser une TO DO LIST numérique

Transformer ses e-mails en tâches

  • Comment le numérique peut améliorer aussi la communication interne :

Comprendre le fonctionnement de l’agenda partagé Google

  • Modifier l’expérience clients avec le numérique et gagner du temps

Découvrir les ressources de la visioconférence pour échanger sur des devis

Utiliser le Drive pour partager des informations avec ses clients et les interlocuteurs de l’entreprise

Suivi :

Déclaration individuelle d’assiduité signée par le stagiaire et attestation de formation.

Fiche d’évaluation de la formation renseignée par chaque stagiaire.

Un support stagiaire au format PDF sera envoyé aux stagiaires à l’issue de la formation contenant le diaporama présenté, les points essentiels.

nature de la formation :
Action de formation.
validation :
Attestation de formation à l’issue du stage.
a prevoir a noter :

Une connexion internet haut débit ainsi qu’un ordinateur (ou une tablette) équipé d’un micro et d’une caméra.

Demande de pré-inscription

Gestion du temps à l’ère du numérique – en ligne
Durée : 7 heures
Tarif :

210 € / stagiaire

Sessions :

le 05 Mai 2022 en visio, via la plateforme TEAMS

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